Quattro to oprogramowanie przeznaczone dla firmy handlowej prowadzącej sprzedaż detaliczną w pojedynczych sklepach lub sieci sklepów. Quattro współpracuje z wagami elektronicznymi, sprawdzarkami cen,inwentaryzatorami oraz urządzeniami fiskalnymi.
Wymiana danych z kasami fiskalnymi, wagami, sprawdzarkami jest prowadzona w trybie on-line, tj. bez dodatkowych czynności ze strony operatora. Wszelkiego rodzaju wydruki mogą być wykonywane w trybie graficznym lub znakowym, stosownie do rodzaju posiadanych urządzeń. Program zapewnia swojemu użytkownikowi wygodna pracę z wykorzystaniem klawiatury i czytnika kodów kreskowych, myszka może, ale nie musi być stosowana.
Podstawowe funkcje programu:
Ewidencja zakupów
- Rejestracja dostaw fakturowanych i nie fakturowanych
- Gromadzenie ofert od dostawców
- Automatyczny wybór źródeł zaopatrzenia w oparciu o zgromadzone oferty i historie dostaw
- Przygotowanie i kontrola wykonania zamówień do dostawców – automatyczne, w oparciu o zarejestrowana dynamikę sprzedaży i stany minimalne
- Kontrola rozliczeń z dostawcami, sprawdzanie sald i terminów płatności, przygotowanie przelewów
Nadzór nad magazynem
- Obsługa wielu magazynów
- Zarządzanie baza kodów kreskowych, możliwość przypisywania wielu kodów do danej kartoteki magazynowej
- Szybki wgląd w historię obrotu danym towarem
- Programowanie listy towarów w kasach i wagach
- Rejestracja przecen
- Remanenty – cząstkowe lub kompleksowe, przygotowanie arkuszy spisowych, sporządzanie protokołów różnic
- Przygotowanie i druk etykiet
Rejestracja sprzedaży
- Automatyczny odczyt danych z kas fiskalnych, faktury do paragonów
- Rejestracja faktur i WZ
- Faktury zbiorcze
- Indywidualne systemy rabatowe (na poszczególne indeksy towarowe) dla każdego z odbiorców
- Kontrola terminów płatności i limitów zadłużenia
- Akcje promocyjne – automatyczne przeceny w zadanym dniu i godzinie a następnie powrót do cen wyjściowych po upływie czasu trwania promocji
- Rejestracja zamówień od odbiorców, rezerwacje towarów, faktury zaliczkowe i rozliczanie zaliczek
- Kontrola spływu należności – analiza sald i kwot po terminie, monity, noty odsetkowe
Analiza wyników finansowych
- Kontrola płynności i rotacji towarów
- Analiza marży i opłacalności handlu poszczególnymi artykułami
- Analiza struktury zawartości koszyka kupującego
- Przygotowanie zakupów i analiza ich wcześniejszej trafności
- Prezentacja analiz w trybie „reveal range”, co w istotny sposób ułatwia odnalezienie potrzebnego zestawienia pośród dziesiątek dostępnych
- Możliwość definiowania własnych zestawień analitycznych
- Graficzna interpretacja zestawień w postaci wykresów
- Łatwy i błyskawiczny eksport danych do formatu Excel, Txt, Dba
Quattro i jeszcze więcej
Program Quattro został pomyślany tak, by działać zarówno samodzielnie, jak i stanowić część większego systemu. Gdy połączymy Quattro z Quattro Commanderem otrzymamy zaawansowane narzędzie do centralnego zarządzania siecią sklepów.
Quattro możemy doposażyć też w dodatkowe moduły, takie jak:
- Sklep internetowy oraz platforma B2B - sprawdź eHermes
- Finanse i księgowość - pełna księgowośc - sprawdź Skarbnik
- KPiR - Książka Przychodów i Rozchodów - sprawdź Skarbnik Maks
- Kadry i płace - sprawdź program Kacper
- Ewidencja i amortyzacja środków trwałych - sprawdź program Środki Trwałe
- Planowanie i zarządzanie ułożeniem towaru w sklepie, mapy sklepów - sprawdź program Planner
- Elektroniczne etykietki, system etykietowania regałów sklepowych - sprawdź system I-mag.
